A kozmetikai termék bejelentése a CPNP rendszerbe:
A kozmetikai termék uniós bejelentéséhez a felhasználónak – felelős személy (gyártó vagy importőr)/forgalmazó – felhasználói fiókkal és jelszóval, valamint felhasználói profillal és a CPNP portálhoz megfelelő hozzáférési joggal kell rendelkeznie.
- Az EU Login rendszer (korábbi nevén ECAS) felhasználói fiókot és jelszót biztosít a felhasználók számára, amelyekkel azok az Európai Bizottság több alkalmazásához is kapcsolódhatnak.
- A SAnte hozzáférés-engedélyezési rendszer – SAnte Authorisation System SAAS -szervezetet, szerepkört és felhasználói profilt rendel a felhasználóhoz és hozzáférési jogokat biztosít az Európai Bizottság meghatározott alkalmazásaihoz, ebben az esetben a CPNP portálhoz.
A CPNP (Kozmetikai Termékek Bejelentési Portálja) első alkalommal való használata előtt a felhasználónak a következő három lépést kell elvégeznie.
1. lépés EU Login felhasználói fiók és jelszó létrehozása
közvetlen link: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi
2. lépés SAAS-on keresztül CPNP portálhoz való hozzáférés kérése
közvetlen link: https://webgate.ec.europa.eu/saas
3. lépés A CPNP portálhoz való kapcsolódás
közvetlen link: https://webgate.ec.europa.eu/cpnp
1. lépés
EU Login felhasználói fiók és jelszó létrehozása
A kozmetikai termék bejelentéséhez először az Európai Bizottság felhasználóazonosítási rendszerén (korábbi nevén „ECAS”) keresztül kell regisztrálni. A következő hivatkozásra kattintva léphet be az EU Login portálra, és itt adhatja meg felhasználónevét, vagy másolja be a következő linket a böngészője címsorába: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi
Megjegyzés: Első alkalommal egy „kalauz” jelenhet meg, mely az EU Login és a SAAS felhasználóazonosítási rendszerek használatát szemlélteti, és bemutatja, hogyan lehet belépni a CPNP portálra. A 
gombra kattintva ki lehet hagyni.
Pipálja ki a „Ne mutassa újra” / „Do not show again” jelölőnényzetet a „kalauz” bal alsó sarkában, ha a CPNP portálra történő legközelebbi belépés alkalmával már nem kívánja ezt a felületet látni. Ebben az esetben a „kalauz” csak a CPNP portál „Hasznos linkek” menüponton keresztül tekinthető meg mindaddig, amíg nem törli a cookie-kat.
Kapcsolódás az EU Login Regisztrációs portálhoz – felhasználói fiók/jelszó létrehozása»»»
A jobb felső sarokban kiválaszthatja milyen nyelven jelenjen meg az oldal. Adja meg nevét és e-mail címét. A „Fiók létrehozása” gombra kattintva, a rendszer visszaigazolási oldalt jelenít meg, és egyidejűleg az Ön által megadott e-mail címre levelet küld.
Lépjen be az e-mail fiókjába, és az „Európai Bizottság felhasználóazonosítási rendszeré„-től kapott e-mailben kattintson az abban megadott, kék színnel jelölt linkre.
A megjelenő oldalon adjon meg egy Ön által választott jelszót. A jelszó nem tartalmazhatja az Ön felhasználónevét, és legalább 10 karakterből kell állnia az oldalon megadottak szerinti összeállításban.
2. lépés
SAAS – Szervezet létrehozása / Hozzáférés kérése a CPNP portálhoz
Az alábbi linkre kattintva közvetlenül kapcsolódhat a SAAS portálhoz, vagy másolja be a következő linket a böngészője címsorába: https://webgate.ec.europa.eu/saas
Kapcsolódás a SAAS portálhoz – hozzáférés kérése a CPNP portálhoz/Szervezet létrehozása»»»
A rendszer automatikusan az EU Login belépési oldalára irányítja a felhasználót. A megjelenő EU Login belépési oldalon adja meg e-mail címét és jelszavát. Nyomja meg a „Bejelentkezés” gombot. Ekkor a SAAS oldalra kerül átirányításra.
Megjegyzés: az „Elfelejtette a jelszavát?” linkre kattintva szükség esetén új jelszót adhat meg.
Az SAAS portálra jutva válassza a Request access/Hozzáférés kérése menüpontot.
A megjelenő oldalon az „Application” címszó alatt válassza ki a „Cosmetics Product Notificaton Portal/Kozmetikai termékek Bejelentési Portálja” lehetőséget (1.), majd kattintson a „select an organisation” gombra (2.).
A megjelenő New application Access oldalon kattintson a „Create organisation / Szervezet létrehozása” gombra.
A Create Organisation oldalon „Organisation details/Szervezet adatai” űrlapon a „Create a new organisation” bejelölését követően ki kell töltenie az Organisation/Szervezet adatait. (Szervezet alatt értendő: a felelős személy / forgalmazó / nanoanyagokért felelős megbízott (jogi vagy természetes személy, pl. Kft., Rt. Bt., egyéni vállalkozó stb.). Jelölje be a „[No parent organisation]”-t, majd a jobb alsó sarokban kattintson a „select an access profile„ gombra.
Megjegyzés: a „Parent organisation” / „Alszervezet” alatt nem leányvállalat, kapcsolt vállalkozás vagy kapcsolt társaság értendő. Az alszervezet kategória azt a célt szolgálja, hogy egy adott szervezet nevében egy vele szerződött más cég is be tudjon jelenteni terméket.
Abban az esetben, ha már korábban létrehozta szervezetét, és most csak felhasználó profiljának megfelelő hozzáférést szeretne kérni a CPNP portálhoz, írja be a lista jobb felső sarkában lévő „Search/Keresőbe” mezőbe szervezetét vagy annak kezdőbetűit, ezt követően a „Organisations/Szervezetek” listában ily módon megjelenített szervezetét a körbe kattintva jelölje ki. A továbbiakban az alábbi utasítást követve válasszon felhasználói profilt!
Ezt követően jelölje be a megfelelő felhasználói profilt:
Responsible Person/Felelős személy vagy Distributor /Forgalmazó vagy Delegate/Nanoanyagokért felelős megbízott.
Amennyiben Ön felelős személy és forgalmazó is egyben, válassza a Responsible Person/Felelős személy profil-t.
Kattintson a „Type a comment” gombra.
Megjelenik az összefoglaló oldal. Ha a üzenetet kíván küldeni, itt megteheti, ha nem, hagyja üresen, és kattintson az „elküld” gombra.
Kiléphet a SAAS rendszerből (kattintson a jobb felső sarokban lévő Logout/Kilépés gombra).
Ezt követően 2 e-mailt kap.
Az első e-mailben a [SAAS II] értesíti, hogy kérelme elbírálás alatt. Amíg az elbírálás folyamatban van, nem tud a CPNP portálhoz hozzáférni.
A CPNP portálhoz való hozzáférési kérelem elbírálása néhány órát, de maximum 2 munkanapot vesz igénybe. Amint az elbírálás megtörtént
A második e-mail-ben a [SAAS II] értesíti, hogy a CPNP Portálhoz való hozzáférési kérelmét elfogadták. Ez általában néhány órát, de maximum 2 munkanapot vesz igénybe.
3. lépés
CPNP portálhoz való csatlakozás
A felhasználói profil jóváhagyását követően az alábbi linkre kattintva közvetlenül kapcsolódhat a CPNP portálhoz, vagy másolja be a következő linket a böngészője címsorába: https://webgate.ec.europa.eu/cpnp
Kapcsolódás a Kozmetikai termékek bejelentési portáljához – belépés a CPNP portálra»»»
A rendszer a CPNP portálra történő bejelentkezéskor automatikusan az EU Login belépési oldalára irányítja a felhasználót. A megjelenő oldalon adja meg a regisztrált e-mail címét és jelszavát. Sikeres bejelentkezés esetén a rendszer a CPNP portál kezdőlapjára navigálja. A felhasználói profiltól (felelős személy vagy nanoanyagokért felelős megbízott vagy forgalmazó) függően a CPNP portál kezdőlapja és az azt követő oldalak eltérnek egymástól.
A felhasználói profiltól függően jelenik meg a menüsor a CPNP Portál nyitóoldalán:
„Termékek” menü csak a felelős személy számára látható. A felelős személy itt hozhatja létre a kozmetikai termékekre vonatkozó bejelentéseket.
A „Forgalmazás” menü a felelős személyek és a forgalmazók számára érhető el. Ha Ön forgalmazó, ennek a menünek a segítségével a forgalmazással kapcsolatos bejelentéseket vihet be a rendszerbe. Forgalmazói bejelentés 6 lépésben>>>
A „Kapcsolattartók” menü kizárólag a felelős személyek számára érhető el.
A „Nanoanyagok” menü a nanoanyagok bejelentésére szolgál.
„Nanoanyagokért felelős megbízott” A „nanoanyagokért felelős megbízott” külön a 16. cikk szerinti bejelentésekre korlátozódó profil. A nanoanyagokért felelős megbízott feladata az, hogy a felelős személy kérésére, kizárólag a nem szabályozott nanoanyagok bejelentése céljából adjon meg bizonyos adatokat; a „nanoanyagokért felelős megbízott” a 13. cikk részeként nem jelenthet be termékeket!
A kozmetikai termékekről szóló 1223/2009/EK rendelet 16. cikke előírja, hogy a 13. cikkben előírt bejelentésen kívül a felelős személynek hat hónappal a forgalomba hozatal előtt be kell jelentenie a nanoanyagokat tartalmazó kozmetikai termékeket a Bizottságnak. Eltérő rendelkezés hiányában azonban a 16. cikk rendelkezései nem vonatkoznak a 14. cikkben szabályozott, színezékként, tartósítószerként vagy UV-szűrőként használt nanoanyagokra. A bejelentés elvégzésével a felelős személy megbízhat egy nanoanyagokért felelős megbízottat.
Kozmetikai termékek bejelentése
Milyen információkat kell bejelentenie a felelős személynek (gyártó/importőr)? »
Milyen információkat kell bejelentenie a forgalmazónak? »
Milyen információkat kell bejelentenie a nanoanyagokért felelős megbízottnak? »
